Word è uno strumento fantastico per creare documenti. Tuttavia, esistono sempre dei problemi quando si creano o modificano documenti su Word, come la perdita del documento allo spegnimento del computer, oppure il bisogno di recuperare una versione precedente, o anche la necessità di salvare documenti che sono stati cancellati. Questo articolo copre diversi metodi per recuperare documenti Word attraverso il Mac. Puoi scaricare questo strumento per procedere all'operazione in modo facile e veloce.
Questi tipi di disastri si verificano tutti i giorni! Se stai cercando un metodo per recuperare un documento di Word sul Mac, hai trovato il posto giusto. Questo articolo illustra in modo dettagliato il metodo per recuperare le versioni precedenti dei documenti Word presenti sul tuo computer attraverso le versioni della cronologia di Office, ripristinare documenti Word non salvati dalla cartella AutoRecover e utilizzare un software professionale per ottenere nuovamente i documenti persi o cancellati. Devi semplicemente leggere la sezione che ti serve e seguire i passi indicati per raggiungere il tuo obiettivo. Iniziamo subito a recuperare i documenti che hai perso sul tuo Mac!
Parte 1. Come recuperare gratuitamente versioni precedenti di documenti Word sul Mac
Parte 2. Come recuperare un documento Word non salvato sul Mac
Parte 3. Come recuperare i documenti persi o cancellati sul tuo Mac
A farla semplice, il metodo per recuperare le versioni precedenti dei documenti Word sul Mac è molto simile alla funzione di salvataggio o recupero automatico presente su Microsoft Word. Infatti, ogni volta in cui modifichi, duplichi, cancelli o applichi variazioni ad un documento Word, l'applicazione salverà automaticamente la versione precedente nel caso dovessi averne bisogno. Ecco come trovare le versioni precedenti di documenti Word sul Mac.
Office 365 è la versione più recente della suite Office di Microsoft. Offre un servizio web che permette a più persone di lavorare su un documento. Ciò permette di gestire in modo migliore le versioni precedenti del documento che stai cercando di ripristinare. Se stai utilizzando Office 365 e desideri tornare in possesso di una versione precedente del tuo documento Word creato con il Mac, devi cliccare sul nome del file dalla barra del titolo, poi selezionare "naviga la cronologia delle versioni" per visualizzare tutte le versioni precedenti del documento di Word.
Le vecchie versioni di Microsoft Office erano composte da un programma nativo che permette l'utilizzo da parte di un solo utente; versioni diverse hanno metodi diversi per recuperare le vecchie modifiche dei documenti attraverso il Mac.
Apri la versione attuale del documento Word. Se stai utilizzando Office 2016 o 2020 per il Mac, clicca su "File" > "Naviga la cronologia delle versioni".
Se utilizzi una versione diversa, clicca su "File", > "Ripristina" >, "Naviga cronologia versioni".
Nota: se paragonata alle versioni precedenti, se non hai applicato troppe modifiche al documento attuale, puoi tornare indietro cliccando sulla combinazione Command + Z. Questo riporta il documento alla modifica precedente e ti permette di recuperare la versione precedente di cui hai bisogno.
Esistono molte situazioni nelle quali ci si trova a smarrire documenti Word non salvati: spegnimento del Mac senza salvare il documento; un crash di Word che improvvisamente non risponde, il che ti costringe a forzarne l'uscita senza salvare ciò che hai prodotto; un crash del computer, che non ti ha permesso di salvare il documento che ti serve. Niente panico. Non è un disastro se non sei in grado di salvare un documento di Word: esistono delle soluzioni che puoi utilizzare per sistemare le cose e tornare in possesso dei dati che ti servono sul Mac. Prima di tutto, nota che Microsoft Office ha creato una soluzione di recupero dei documenti creati con il Mac nel caso uno degli incidenti prima menzionati accada. Il programma integra due funzioni pensate esattamente per queste situazioni: AutoRecover e AutoSave.
AutoRecover ti permette di recuperare un documento non salvato di Word sul Mac che hai modificato più di una volta. Si occupa di ripristinare i documenti che non hai salvato dopo averli modificati più di una volta. Questa funzione appare nel momento in cui riapri Word: il programma ti chiede se desideri ripristinare il documento Word all'ultima versione salvata oppure no. Sta a te decidere quale versione vuoi far riapparire sullo schermo.
AutoSave è uno strumento integrato che salva automaticamente un nuovo documento che hai creato, ma che non hai ancora salvato. La funzione è abilitata automaticamente su Microsoft Word. Ecco come bisogna procedere per utilizzare AutoSave se desideri recuperare un documento Word non salvato sul Mac.
1. Selezione "Vai" > "Vai alla cartella" dal menu posizionato in alto. Poi inserisci le seguenti istruzioni: "/Users/(username)/Library/Containers/com.Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery". Ciò ti permette di visualizzare tutti i documenti che non sei riuscito a salvare in precedenza.
2. Seleziona il documento Word che non hai salvato, copialo in una location sul tuo Mac. Tutto qui: a questo punto sei in possesso del documento che volevi ripristinare senza aver fatto alcuna fatica.
E se hai chiuso Office senza avere avuto la possibilità di salvare i documenti che hai creato sul Mac? Semplice: puoi utilizzare lo stesso metodo descritto precedentemente per recuperare i documenti non salvati su Office, anche se sono Excel o PowerPoint, sul tuo Mac.
Se non hai cancellato i tuoi documenti Word, puoi provare le parti 1 e 2 per rimettere le cose a posto con il tuo Mac. Tuttavia, se hai cancellato i tuoi documenti, se hai cancellato o formattato il disco oppure hai svuotato il cestino, puoi tentare i seguenti metodi per rimettere le cose a posto in modo facile e veloce.
Se hai cancellato il documento Word che stai cercando di recuperare, il primo posto dove cercare è ovviamente il cestino. Il documento rimane latente nel tuo sistema per 30 giorni. Durante questo periodo, puoi aprire il cestino, selezionare il documento che stai cercando e cliccare su "Ripristina" per riportarlo in vita e sistemarlo dove preferisci. Puoi anche tentare di utilizzare la funzione Spotlight di ricerca, situata in alto a destra della finestra del Finder, se ti ricordi il nome del documento. Inserisci il nome, trova il documento e trascinalo dove preferisci. Se invece hai svuotato il cestino e cancellato i suoi contenuti in modo definitivo, hai la possibilità di utilizzare gratuitamente uno strumento che ti permette di ripristinare i documenti che non riesci a trovare sul tuo Mac.
Per recuperare i documenti Word che hai smarrito, esiste un software che ti permette di farlo in modo facile e veloce. È il metodo più efficiente per ripristinare i documenti che hai cancellato o smarrito all'interno del sistema, e che non troveresti mai attraverso le applicazioni integrate dell'OS. iBeesoft Data Recovery for Mac è uno strumento che ti permette di scansionare e recuperare le immagini, i documenti, le e-mail, i video e molti altri tipi di dati che non sai che fine abbiano fatto, siano essi nel tuo disco rigido oppure su un dispositivo di memoria esterno. Ecco una facile guida per recuperare i documenti Word che hai smarrito all'interno del tuo Mac.
Prima di tutto, scarica l'ultima versione dello strumento di ripristino dei documenti Word per il Mac cliccando sul pulsante di download che trovi qui sotto. Installa poi l'applicazione allo stesso modo in cui installi qualsiasi altra applicazione sul tuo Mac.
Attiva il miglior software di recupero dati per il Mac sul tuo computer. Dalla finestra principale puoi vedere tutti i tipi di file supportati, che sono selezionati in gruppo. L'applicazione è pronta per la scansione; se desideri cercare solamente dei tipi specifici di documenti, in questo caso i documenti di Word, deseleziona tutte le opzioni tranne quella relativa ai documenti. Clicca poi su "Avvia" per selezionare il disco nel quale si trova il documento che stai cercando.
Tutti i dispositivi di memoria, dal tuo disco rigido interno a tutti i dischi esterni collegati, sono indicati sulla finestra che appare. Seleziona quello dal quale hai cancellato il documento e clicca su "Scansiona". Una barra di progresso dell'operazione ti indica l'andamento della ricerca dei tuoi documenti smarriti.
Il programma impiega solamente pochi minuti per procedere alla scansione e individuare i documenti persi o cancellati. In seguito, quando appare la finestra che indica tutti i dati che sono stati trovati, puoi selezionare i documenti che desideri recuperare, per poi cliccare su "Ripristina" e salvarli sul tuo Mac o su qualsiasi dispositivo esterno collegato al computer.
Scarica iBeesoft Data Recovery for Mac per recuperare i dati che hai cancellato in modo permanente sul tuo Mac.