Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado/borrado/sobrescrito

Excel se utiliza generalmente para cálculos, gráficos visuales, análisis estadísticos, etc. Aunque es muy útil, también puede ser problemático. Por ejemplo:

• 😂 Olvidas guardar la hoja Excel y la cierras directamente;
• 🔌 Un corte de corriente, etc., provoca inesperadamente que Excel se cierre de forma anormal, imposibilitando guardar el archivo editado;
• ⚙️ Caída del sistema o del software que provoca la salida inesperada de Excel;
• ❌ Borrado/formateo accidental de la unidad.

Cuando te encuentras en una situación tan complicada, ¿hay alguna posibilidad de recuperar archivos de Excel? La respuesta es sí. La principal finalidad de este artículo es ayudar a los usuarios a descubrir cómo recuperar archivos de Excel borrados o no guardados en diferentes casos, junto con sus ventajas y desventajas, para que puedas tomar la mejor decisión posible en tu situación actual.

Navegación Rápida

Parte 1. Navegación Rápida

Maneras 1. Utilizando Autorecuperación

Maneras 2. Utilizando Autoguardado

Maneras 3. desde el archivo Archivos no guardados

Parte 2. Recuperar libros de Excel borrados

Maneras 1. Comprobar la Papelera de reciclaje

Maneras 2. Desde el historial de archivos

Maneras 3. Utilizando un software de recuperación de datos

Parte 3. Recuperar un archivo Excel sobrescrito

Maneras 1. Comprobar la opción Versiones de Excel

Maneras 2. Opción extraer de la versión anterior de la unidad/carpeta

Maneras 3. Desde OneDrive

Parte 4. Cómo reparar un archivo Excel dañado

Parte 5. Cómo activar el Autoguardado para recuperar Excel no guardados fácilmente

Parte 6. Consejos para mantener a salvo tus archivos de Excel

Parte 7. Preguntas Frecuentes

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

¿Puedo recuperar hojas de Excel no guardadas? La función integrada de recuperación automática de Excel puede ayudarnos a resolver fácil y rápidamente el problema de cómo recuperar hojas de Excel que hemos olvidado guardar. Son " Autoguardado " y " Autorecuperación ", y comprueba la carpeta " Archivos no guardados ". A continuación, podrás entenderlos uno por uno.

1. Recuperar archivos Excel actualizados utilizando Autorecuperación

La Autorecuperación es una función integrada en Microsoft Excel. Por defecto, guarda automáticamente una copia del archivo de Excel abierto. Si Excel se cierra inesperadamente, puedes utilizar esta opción para recuperar los libros de trabajo no guardados en Excel.

Guía paso a paso:

1. Abre Excel y crea un libro de trabajo en blanco.
2. Verás una lista de los libros de trabajo no guardados en el panel izquierdo, en la opción "Recuperación de documentos".
3. Puedes seleccionar tu Excel no guardado por nombre de archivo y fecha de edición.
4. Por último, selecciona "Abrir" y comprueba si es lo que necesitas.

2. Recuperar un nuevo archivo Excel no guardado utilizando Autoguardado

Autoguardar en Excel es una función que guarda por defecto el último documento que hayas creado, pero que olvidaste guardar. Garantiza que los usuarios no pierdan sus datos importantes en caso de que se produzca un fallo energético o un fallo del ordenador. Si esta función está activada, no será un problema para ti recuperar archivos borrados de Excel y recuperar versiones anteriores.

Guía paso a paso:

1. Dirígete a la pestaña "Archivo". Selecciona "Opciones" en el menú de archivos.
2. Haz clic en "Guardar" en la parte izquierda del cuadro de diálogo de opciones de Excel.
3. Copia la ubicación del archivo de Autorecuperación, tal como "C:|Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\" y ábrelo en el Explorador.
4. Comprueba y vuelve a abrir tu trabajo de Excel no guardado en la carpeta abierta.

3. Recuperar un archivo Excel no guardado de la carpeta Archivos no guardados

Office tiene una carpeta que almacena los archivos de Word, PowerPoint y Excel no guardados (Archivos no guardados). Cuando detectes un problema, puedes ir aquí a probar suerte.

Guía paso a paso:

1. Abre tu nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Ve a la pestaña "Archivo". Pulsa en "Abrir".
3. En la parte superior izquierda, pulsa sobre la opción "Recientes".
4. Pulsa el icono "Recuperar libros de trabajo no guardados" de la parte inferior.
5. En el cuadro de diálogo abierto, recorre la lista de todos los Libros de Trabajo no guardados. Abre el libro de trabajo que requieras.
6. Ve al icono "Guardar como" para guardar tu archivo, dándole un nombre diferente según la ubicación que requieras.

Cómo recuperar un Excel no guardado en Windows 11/10

Dos maneras de eliminar un archivo son el borrado rutinario y el borrado permanentemente. Si es la primera, el sistema lo pondrá en la papelera de reciclaje. Puedes averiguar fácilmente si necesitas deshacer la operación de borrado. Si es lo segundo, no te desanimes. Existen muchas herramientas de terceros y métodos sencillos para recuperar archivos no guardados Excel en PC y Mac.

1. Comprueba la Papelera de reciclaje de Windows

Puede que hayas borrado por error tu archivo de Excel de la carpeta original. En tal caso, Windows mueve los libros de trabajo directamente a la papelera de reciclaje. Para recuperar un archivo de Excel borrado, sigue leyendo.

2. Recuperar un archivo de Excel borrado permanentemente que no se encuentra en la Papelera de Reciclaje

Si has borrado un libro de Excel del sistema, has vaciado la papelera de reciclaje o lo has eliminado por completo antes de guardar tu trabajo, ¡no te preocupes! Los archivos de Excel no se destruyen inmediatamente, y es fácil proceder a la recuperación de documentos de Excel siguiendo los siguientes métodos:

a. Desde el Historial de Archivos

Activa la Copia de Seguridad del Historial de Archivos para garantizar una rápida recuperación del Libro de Excel en Windows 11/10 si has hecho copias de seguridad.

Guía paso a paso:

1. Conecta la unidad de los archivos de copia de seguridad al ordenador.
2. Dirígete al cuadro de búsqueda y escribe historial de archivos en tu barra de tareas.
3. Haz clic en "Recuperar tus archivos con el Historial de archivos".
4. Busca todos los archivos requeridos, y acciona las flechas para comprobar todas las versiones.
5. Tras buscar la versión deseada, elige recuperarla para guardarla en su ubicación original.

Si quieres guardarlo en otra ubicación, pulsa con el botón derecho del ratón sobre recuperar, selecciona restaurar y continúa con una nueva ubicación.

b. Utilizando un software de recuperación de datos

Una herramienta de recuperación de archivos es la forma más eficaz de recuperar archivos de Excel borrados sin limitaciones. En este caso, puedes hacerlo con la ayuda de iBeesoft Recuperación de Datos. Es conocido por su rápida tasa de recuperación, funciones beneficiosas y servicio de calidad por parte de los usuarios del mercado. Es una de las herramientas más accesibles, profesionales y fáciles de usar, fabricada según las últimas tendencias y tecnologías del mercado.

Esta herramienta puede recuperar archivos de Excel borrados permanentemente en Mac/Windows PC con tres sencillos pasos. También puede recuperar documentos de Word, archivos de audio, archivos comprimidos, imágenes, vídeos, etc.

Para sacar el máximo partido de esta herramienta, asegúrate de no utilizar el disco duro o el dispositivo desde el que se pierden todos los archivos necesarios. Para obtener ayuda en profundidad, lee la guía paso a paso que encontrarás a continuación.

Guía paso a paso:

1. El primer paso es descargar iBeesoft Recuperación de Datos pulsando el icono de descarga. Su compatibilidad con Windows y macOS es espectacular.
2. Ejecuta este software. Primero, debes localizar la unidad desde la que se ha perdido el libro de trabajo. Si crees que tienes que recuperar archivos de Excel borrados de la unidad USB, conéctala al sistema. Selecciona y pulsa "Escanear".
3. Una vez que el procedimiento de escaneado haya finalizado, verás la lista de archivos encontrados. Puedes seleccionar el archivo Excel para previsualizarlo y determinar si es lo que necesitas.
4. Selecciona los archivos que has perdido y pulsa "Recuperar" para guardarlos en la ubicación que desees en tu PC.

Cómo recuperar un archivo Excel sobrescrito

1. Comprueba la opción Versiones de Excel

Excel 2010 y versiones posteriores tienen una función de gestión de versiones. Se guarda automáticamente a intervalos, y aquí puedes ver todas las versiones históricas del libro que estás editando.

Guía paso a paso:

1. Abre los libros de Excel que deban recuperarse a la versión anterior
2. Ve a Archivo > Información > Versiones

2. Opción extraer de la versión anterior de la unidad/carpeta

Para recuperar un documento de Excel sobrescrito o sustituido, puedes utilizar primero la versión anterior del archivo en el sistema operativo Windows. Para saber cómo seguir procediendo, lee las instrucciones que se dan a continuación.

Guía paso a paso:

1. Ubica el archivo Excel guardado actualmente o elige crear un archivo nuevo con el mismo nombre que el archivo Excel anterior, que se ha sobrescrito.
2. Pulsa con el botón derecho sobre el archivo de Excel y selecciona abrir "Propiedades".
3. Selecciona el icono "Versiones anteriores".
4. Elige la versión a recuperar o la nueva versión de tu archivo.

3. Recuperar desde la copia de seguridad de OneDrive

La copia de seguridad de OneDrive es uno de los servicios en cloud de Microsoft más utilizados, que permite a los usuarios compartir, sincronizar y almacenar archivos a través de la web. Es una parte esencial de la suite de productividad Microsoft 365 y está preinstalado en los PC con Windows 10/11. Los usuarios pueden acceder a él con la ayuda de un navegador web o directamente a través de la aplicación OneDrive.

Guía paso a paso:

1. Tienes que iniciar sesión en OneDrive con tu cuenta.
2. Haz clic en el libro de trabajo que quieras recuperar a una versión anterior y selecciona "Historial de versiones" en el menú del botón derecho.
3. Selecciona la versión que deseas obtener de la lista de ediciones de Excel.
4. Por último, haz clic en la misma y selecciona "Restaurar/Descargar" para recuperar el archivo de Excel sobrescrito.

Cómo reparar un archivo Excel dañado

Los usuarios utilizan Excel para realizar operaciones tales como almacenamiento de datos, análisis de datos, cálculos, etc. A veces, los libros de trabajo se dañan debido a operaciones frecuentes o a otras razones. Si te encuentras con un dilema de este tipo, puedes probar los siguientes métodos para repararlo.

• 📝 Repara manualmente el libro de trabajo dañado: Abre MS Excel y ve a Archivo > Abrir > Examinar > Selecciona el libro de trabajo dañado en el Explorador. A continuación, selecciona la opción "Abrir y reparar" en el menú desplegable del botón Abrir.
• 🔁 Guardar como HTML: Abre el archivo de Excel dañado y, a continuación, haz clic en Archivo > Guardar como > Examinar > elige una ubicación de guardado y selecciona el tipo de guardado como Página Web (*.htm, *html). Por último, ábrelo de nuevo y guárdalo en formato Excel.
• ↩️ Guardar un archivo Excel como XML: Utiliza los mismos pasos para convertir a HTML, pero elige el tipo de guardado como Datos XML (*.xml) al guardar.
• 🛠️ Utiliza la herramienta de reparación en línea: https://excel.recoverytoolbox.com/online/.

Cómo activar el Autoguardado para recuperar Excel no guardados fácilmente

La función de autoguardado es una de las más valiosas a las que pueden acceder los suscriptores de Microsoft 365 en PowerPoint, Excel y Word, ya que permite guardar documentos automáticamente mientras trabajas. Se configura por defecto en Microsoft 365 cuando almacenas tu archivo en SharePoint Online, OneDrive o OneDrive for Business. Aprende a recuperar hojas de Excel borradas siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Ve a la pestaña Archivo > Abrir Excel.
2. Guarda el archivo mediante la opción "Guardar" del cuadro de diálogo de Excel.
3. Busca la opción "Guardar información de AutoRecuperación cada". El tiempo establecido por defecto es de 10 minutos. Eres libre de establecer el tiempo según tus necesidades.
4. Ve a la opción - "Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint en línea por defecto en Excel". Esta opción solo está disponible para los usuarios de Office 365 y guarda el trabajo en unos segundos una vez que activas Autoguardar.

Consejos para mantener a salvo tus archivos de Excel

Hay muchas razones por las que un libro de Excel puede perderse accidentalmente. Pero puedes tomar las siguientes medidas para mantenerlo a salvo:

• 📉 Asegúrate de que tienes memoria suficiente para que Excel funcione sin problemas y evitar cierres accidentales.
• ⚙️ Actualiza regularmente el sistema operativo para evitar que se bloquee repentinamente.
• 🗳️ Crea copias de seguridad de los archivos de Excel para evitar pérdidas accidentales.
• 🕔 Activa el Guardado Automático para asegurarte de que hay disponibles múltiples copias del libro de trabajo.
• ✔️ Asegúrate de que los archivos de Excel son inservibles antes de borrarlos o de vaciar la Papelera de Reciclaje.

Preguntas Frecuentes

Conclusión

Después de leer esta guía, te familiarizarás con los métodos más prácticos para recuperar archivos de Excel borrados en diversas situaciones y dispositivos. Por ejemplo, si olvidaste accidentalmente guardar tus archivos de Excel, puedes aplicar cualquiera de las soluciones anteriores para recuperar el archivo de Excel.

También anima a los usuarios a hacer una copia de seguridad periódica de los archivos de Excel para no perderlos aunque sufran un fallo del sistema o los eliminen permanentemente. Así, por ejemplo, si confías en una herramienta de terceros, asegúrate de utilizar la herramienta de recuperación de datos de iBeesoft. Es la herramienta más completa para recuperar archivos de Excel, de descarga gratuita y con funciones muy valiosas.