Как восстановить несохраненный/удаленный/перезаписанный файл Excel

Обновлено Nancy на 2024-02-18 | Утверждено Jennifer Allen

Excel обычно используется для вычислений, визуальных диаграмм, статистического анализа и т.д. Хотя это очень полезно, это также может вызвать проблемы. Например:

Когда вы сталкиваетесь с такой сложной ситуацией, есть ли какой-нибудь шанс восстановить файлы Excel? Ответ - да. Основная цель этой статьи - помочь пользователям узнать, как восстановить несохраненный файл эксель в различных случаях, а также их плюсы и минусы, чтобы вы могли сделать наилучший возможный выбор в данной ситуации.

Быстрая навигация
Часть 4. Восстановите поврежденный файл Excel
Часть 5. Включите функцию Автоматическое сохранение для легкого восстановления несохраненных файлов Excel
Часть 6. Советы по обеспечению безопасности файлов Excel
Часть 7. Часто задаваемые вопросы

Как восстановить несохраненный документ Excel

Можно ли в excel восстановить несохраненный файл? Встроенная функция автоматического восстановления в Excel может помочь легко и быстро решить проблему и восстановить файл Excel, который забыли сохранить! Это функции "Автоматическое сохранение" и "Автоматическое восстановление", и папка "Несохраненные файлы". Далее мы расскажем подробнее о каждой.

1. Восстановите обновленные файлы Excel с помощью функции Автоматическое восстановление

Автоматическое восстановление — это встроенная функция Microsoft Excel. По умолчанию она автоматически сохраняет копию открытого файла Excel. Если Excel неожиданно завершил работу, вы можете использовать эту функцию для восстановления несохраненных файлов в Excel.

Для каких ситуаций подходит:
Вы работаете над новым файлом и забыли его сохранить.
Преимущества:
Лучший способ, когда вам нужно восстановление файлов excel
Есть список всех несохраненных файлов
Недостатки:
Этот метод не подходит для временных пользователей, так как вам нужно выбирать из обширного списка.

Пошаговое руководство:

  1. Откройте Excel и создайте пустой лист.
  2. На панели слева в разделе "Восстановление документов" есть список несохраненных документов.
  3. Вы можете найти несохраненный Excel по имени файла и дате редактирования.
  4. Нажмите "Открыть" и проверьте, действительно ли это нужный вам файл.

2. Как восстановить excel файл, если не сохранил с помощью функции Автоматическое сохранение

Функция Автоматическое сохранение в Excel — это функция, которая по умолчанию сохраняет последний документ, который вы, возможно, только что создали, но забыли сохранить. Это гарантирует, что пользователи не потеряют важные данные в случае сбоя питания или сбоя в работе компьютера. Если эта функция включена, вы с легкостью сможете выполнить восстановление файла Excel и предыдущих версий.

Для каких ситуаций подходит:
Ваш ранее сохраненный файл закроется до того, как вы сможете сохранить изменения, внесенные с момента последнего сохранения.
Преимущества:
Он автоматически сохраняет все изменения, которые вы внесли, в течение 10 минут.
Снижает вероятность потери доступа к необходимым файлам.
Недостатки:
Подходит только для пользователей Microsoft 365.

Пошаговое руководство:

  1. Зайдите во вкладку "Файл". Выберите "Параметры" в меню "Файл".
  2. Нажмите "Сохранить" в левой части диалогового окна параметров Excel.
  3. Скопируйте расположение файла, восстановленного с помощью функции Автоматическое восстановление, например "C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\" и откройте его в проводнике.
  4. Проверьте и снова откройте несохраненный файл Excel в папке "Открыть".

3. Восстановите несохраненный файл Excel из папки "Несохраненные файлы"

В Office есть папка, в которой хранятся несохраненные файлы Word, PowerPoint и Excel (Несохраненные файлы). Если произошел сбой, вы можете поискать файлы здесь

Для каких ситуаций подходит:
Программа Excel неожиданно завершила работу
Преимущества:
Эффективный способ поиска несохраненных файлов Office
Contro:
Ему нужно хранить другие файлы, чтобы поддерживать порядок.

Пошаговое руководство:

  1. Откройте новый лист Excel.
  2. Перейдите во вкладку "Файл". Нажмите "Открыть".
  3. В левом верхнем углу нажмите на опцию "Недавние".
  4. Нажмите на значок "Восстановить несохраненные документы" внизу.
  5. В открывшемся диалоговом окне просмотрите список всех несохраненных документов. Откройте нужный вам документ.
  6. Нажмите на "Сохранить как", чтобы сохранить файл, указав другое имя в соответствии с нужным местоположением.

Подсказки: Если у вас macOS, пожалуйста, перейдите в меню Файл > Открыть > Недавние, чтобы проверить несохраненные файлы Excel. Вы также можете использовать этот способ для восстановления несохраненных документов Word.

Как восстановить документ эксель в Windows 11/10

Удалить файл можно двумя способами: обычно и безвозвратно. В первом случае система отправит его в корзину. Вы можете легко найти его, если вам нужно отменить удаление. Если это безвозвратное удаление, не отчаивайтесь. Есть множество сторонних инструментов и простых методов, как восстановить документ эксель на ПК и Mac.

1. Проверьте корзину в Windows

Возможно, вы по ошибке удалили файл Excel из исходной папки. В таком случае Windows перемещает файлы сразу в корзину. Чтобы восстановить удаленный файл Excel, продолжайте читать.

Для каких ситуаций подходит:
Поработав над важным документом, вы случайно удалили его. В результате ваш файл отправится в корзину.
Преимущества:
Удобный в использовании метод, подходящий даже для начинающих
Восстановите файл в течение нескольких секунд
Недостатки:
Это не сработает, если вы удалили все файлы из корзины.

2. Восстановите безвозвратно удаленный файл Excel, которого нет в корзине

Если вы удалили файл Excel из системы, очистили корзину или полностью очистили ее перед сохранением своей работы, не волнуйтесь! Файлы Excel уничтожаются не сразу, и документ Excel можно легко восстановить следующими способами:

a. Из истории

Включите резервное копирование файлов, чтобы быстро восстановить файлы Excel в Windows 11/10, если вы создавали резервные копии.

Для каких ситуаций подходит:
Вы создали резервные копии дисков/файлов с помощью истории файлов.
Преимущества:
Поощряет создавать резервные копии нужных файлов
Вы можете сохранить файл в нужном месте
Недостатки:
Версия может быть старой

Пошаговое руководство:

  1. Подключите диск для резервных копий файлов к компьютеру.
  2. Перейдите в поле поиска и введите "История файлов" на панели задач.
  3. Нажмите "Восстановить файлы из истории файлов".
  4. Найдите все нужные файлы, пользуясь стрелками, чтобы просмотреть все версии.
  5. Найдя нужную вам версию, нажмите на восстановить ее, чтобы сохранить в её исходном местоположении.

Если хотите сохранить его в каком-нибудь другом месте, нажмите правой кнопкой мыши на восстановить, выберите восстановить и продолжайте.

б. Использование программного обеспечения для восстановления данных

Программа для восстановления файлов — это наиболее эффективный способ восстановить удаленные файлы Excel без каких-либо ограничений. Вы можете сделать это с помощью iBeesoft Free Data Recovery. Среди пользователей он известен своей скоростью восстановления, полезными функциями и качественным обслуживанием. Это один из самых доступных, профессиональных и удобных в использовании инструментов, созданный по последним тенденциям рынка и технологиями.

Этот инструмент может восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel на ПК Mac/Windows с помощью трех простых шагов. Он также может восстанавливать документы Word, аудиофайлы, архивы, изображения, видео и т.д.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами этого инструмента, убедитесь, что вы не используете свой жесткий диск или устройство, с которого пропадают все необходимые файлы. Для получения исчерпывающей помощи, ознакомьтесь с приведенным ниже пошаговым руководством.

Скачать для Windows Скачать для macOS
Для каких ситуаций подходит:
Безвозвратное удаление, форматирование диска/раздела или переустановка системы.
Потеря файлов Excel без резервной копии.
Преимущества:
Один из немногих инструментов на рынке, который может восстановить удаленные файлы Excel за считанные секунды.
Может найти все частично уничтоженные файлы
Новички могут свободно его использовать
Версия лучше всего подходит как для пользователей Windows, так и для Mac

Пошаговое руководство:

  1. Первый шаг - это загрузка iBeesoft Data Recovery, для этого нажмите на значок загрузки. У него отличная совместимость с Windows и macOS.
  2. Запустите это программное обеспечение. Во-первых, вы должны найти диск, с которого была утерян документ. Если вам нужно восстановить удаленные файлы Excel с USB-накопителя, подключите его к системе. Выберите и нажмите "Сканировать".
  3. Когда процеcc сканирования будет завершен, вы увидите список найденных файлов. Вы можете выбрать файл Excel для предварительного просмотра, чтобы определить, тот ли это файл, который вам нужен.
  4. Выберите потерянные файлы, и нажмите "Восстановить", чтобы сохранить их в нужном месте на компьютере.

Как восстановить перезаписанный файл Excel

1. Отметьте версию Excel

В Excel 2010 и более поздних версиях есть функция управления версиями. Он автоматически сохраняет документ через определенные промежутки времени, и вы можете просмотреть здесь все предыдущие версии документа, над которым работаете.

Для каких ситуаций подходит:
Excel не допускает неожиданного завершения работы и включает функцию Автоматическое сохранение.
Преимущества:
Можно выбрать несколько предыдущих версий.

Пошаговое руководство:

  1. Откройте документы Excel, которые необходимо восстановить до предыдущей версии
  2. Перейдите в Файл > Информация > Версии

2. Извлечь из предыдущей версии диска/папки

Чтобы восстановить перезаписанный или замененный документ Excel, вы можете сначала попробовать использовать предыдущую версию файла в операционной системе Windows. Чтобы узнать, как действовать дальше, прочтите приведенные ниже инструкции.

Для каких ситуаций подходит:
Вам необходимо включить Журнал файлов/Точки восстановления системы/Теневые копии.
Недостатки:
Иногда это может быть не нужная вам версия.

Пошаговое руководство:

  1. Найдите сохраненный файл Excel или выберите создать новый файл, назвав его так же, как прежний файл Excel, который был перезаписан.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на файл Excel и выберите открыть "Свойства".
  3. Выберите значок "Предыдущие версии".
  4. Выберите версию для восстановления или новую версию файла.

3. Восстановление из резервной копии OneDrive

Резервное копирование OneDrive — это один из наиболее часто используемых облачных сервисов Microsoft, позволяющий пользователям обмениваться файлами, синхронизировать их и хранить в Интернете. Большая часть Microsoft 365 productivity suite предустановлена на ПК с Windows 10/11. Пользователи могут свободно получить к нему доступ с помощью браузера или напрямую через приложение OneDrive.

Для каких ситуаций подходит:
Вы хотите воспользоваться помощью встроенного приложения Microsoft для восстановления удаленного файла Excel для обеспечения безопасности и конфиденциальности.
Преимущества:
Эффективная альтернатива для каждого пользователя Microsoft 365
Безопасный процесс
Недостатки:
Не подходит для пользователей, использующих более старые версии Microsoft

Пошаговое руководство:

  1. Войдите в OneDrive под своей учетной записью.
  2. Нажмите на документ, который хотите восстановить до более старой версии, и выберите "История версий" в меню справа.
  3. Выберите версию, которая вам нужна, из списка версий Excel по времени.
  4. Нажмите на неё и выберите "Восстановить/загрузить", чтобы восстановить перезаписанный файл Excel.

Как восстановить поврежденный файл Excel

Пользователи используют Excel для таких операций, как хранение данных, анализ данных, вычисления и т.д. Иногда документы повреждаются из-за частого выполнения операций или по другим причинам. Если вы столкнулись с такой дилеммой, вы можете попробовать следующие методы для решения проблемы.

Как включить функцию Автоматическое сохранение для простого восстановления несохраненных файлов Excel

Автоматическое сохранение - одна из наиболее ценных функций, доступных в PowerPoint, Excel и Word для подписчиков Microsoft 365, которая позволяет автоматически сохранять документы во время работы. Она включается по умолчанию в Microsoft 365 при сохранении файла в SharePoint Online, OneDrive или OneDrive для бизнеса. Узнайте, как восстановить удаленные файлы Excel, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Файл > Открыть Excel.
  2. Сохраните файл, нажав "Сохранить" в диалоговом окне Excel.
  3. Обратите внимание на вариант отметить "Сохранять информацию об автоматически восстановленном файле каждый раз". По умолчанию установлено время 10 минут. Вы можете использовать это время как вам нужно.
  4. Перейдите к опции – "Автоматическое сохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel. Эта опция доступна только для пользователей Office 365 и сохраняет работу в течение нескольких секунд, как только вы включаете автосохранение.

Еще один совет: Если вы хотите воспользоваться преимуществами "Автосохранения файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel", то файл должен быть в новейшем формате, т.е. XLSX, а не XLS.

Советы по обеспечению безопасности файлов Excel

Есть много причин, по которым документ Excel может случайно исчезнуть. Но вы можете принять следующие меры, чтобы его защитить.

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Прочитав это руководство, вы познакомитесь с удобными способами восстановления удаленных файлов Excel в различных ситуациях и на разных устройствах. Например, если вы случайно забыли сохранить файлы Excel, вы можете воспользоваться любым из приведенных выше решений для восстановления файлов Excel.

Это также поощряет пользователей регулярно создавать резервные копии файлов Excel, чтобы не потерять их, даже в случае сбоя системы или если файлы будут удалены безвозвратно. Так, например, если вы хотите воспользоваться сторонней программой, обязательно используйте инструмент iBeesoft data recovery. Это наиболее функциональный инструмент для восстановления файлов Excel с ценными функциями, который можно скачать бесплатно.