Comment récupérer un fichier Excel non enregistré/supprimé/écrasé

Dernière mise à jour le 28/02/2024 par Nancy | Approuvé par Jennifer Allen

Excel est généralement utilisé pour les calculs, les graphiques, les analyses statistiques, etc. Bien qu'il soit très utile, il peut aussi poser des problèmes. Bien qu'il soit très utile, il peut aussi poser des problèmes :

Lorsque vous êtes confronté à une situation aussi délicate, existe-t-il une chance de récupérer les fichiers Excel ? La réponse est oui. La base principale de cet article est d'aider les utilisateurs à savoir comment récupérer les fichiers Excel supprimés ou non enregistrés dans différents cas, avec leurs avantages et leurs inconvénients, afin qu'ils puissent faire le meilleur choix possible dans leur situation actuelle.

Sommaire
Partie 4. Comment réparer un fichier Excel corrompu
Partie 5. Comment activer la fonction AutoSave pour récupérer facilement les fichiers Excel non enregistrés ?
Partie 6. Conseils pour assurer la sécurité de vos fichiers Excel
Partie 7. Foire aux questions

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ?

Puis-je récupérer des feuilles Excel non enregistrées ? La fonction de récupération automatique intégrée à Excel peut nous aider à résoudre facilement et rapidement le problème de la restauration des feuilles Excel oubliées ! Il s'agit de "Autosave" et "AutoRecover", et de vérifier le dossier "UnsavedFiles". Ensuite, vous pouvez les comprendre un par un.

1. Récupérer les fichiers Excel mis à jour via AutoRecover

AutoRecover est une fonction intégrée de Microsoft Excel. Par défaut, elle enregistre automatiquement une copie du fichier Excel ouvert. Si Excel quitte inopinément, vous pouvez utiliser cette option pour récupérer les classeurs non enregistrés dans Excel.

Scénarios applicables :
Vous travaillez sur un nouveau fichier et vous avez oublié de l'enregistrer.
Pour :
La meilleure façon de retrouver l'accès à votre dossier
Fournit une liste de tous les fichiers non enregistrés
Cons :
Cette méthode ne convient pas aux utilisateurs occasionnels, car vous devez choisir parmi une vaste liste.

Guide étape par étape :

  1. Ouvrez Excel et créez un classeur vierge.
  2. Vous pouvez voir une liste des classeurs non sauvegardés dans le panneau de gauche sous l'option "Récupération de documents".
  3. Vous pouvez sélectionner vos fichiers Excel non enregistrés par nom de fichier et par date d'édition.
  4. Enfin, sélectionnez "Ouvrir" et vérifiez si c'est ce dont vous avez besoin.

2. Récupérer un nouveau fichier Excel non enregistré par Autosave

Excel AutoSave est une fonction qui enregistre par défaut le dernier document que vous venez de créer mais que vous avez oublié d'enregistrer. Elle permet aux utilisateurs de ne pas perdre leurs données importantes en cas de coupure de courant ou de panne d'ordinateur. Si cette fonction est activée, vous n'aurez aucun mal à récupérer les fichiers Excel supprimés et à Récupérer les versions précédentes.

Scénarios applicables :
Votre fichier précédemment enregistré se ferme avant que vous puissiez conserver les modifications apportées depuis votre dernier enregistrement.
Pour :
Il enregistre automatiquement les modifications que vous avez apportées à votre dossier dans un délai de 10 minutes.
Réduit le risque de perdre l'accès à vos fichiers essentiels.
Cons :
Possible uniquement pour les utilisateurs de Microsoft 365.

Guide étape par étape :

  1. Allez dans l'onglet "Fichier". Sélectionnez "Options" dans le menu de votre fichier.
  2. Cliquez sur "Enregistrer" dans la partie gauche de la boîte de dialogue des options Excel.
  3. Copiez l'emplacement du fichier AutoRecover tel que "C:Úsers\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\" et ouvrez-le dans l'Explorateur.
  4. Vérifiez et rouvrez votre classeur Excel non enregistré dans le dossier ouvert.

3. Récupérer un fichier Excel non enregistré dans le dossier UnsavedFiles

Le bureau dispose d'un dossier stockant les fichiers Word, PowerPoint et Excel non sauvegardés (UnsavedFiles). Lorsque vous repérez un accident, vous pouvez vous rendre ici pour tenter votre chance.

Scénarios applicables :
Excel s'est arrêté inopinément
Pour :
Un moyen efficace de retrouver les fichiers bureautiques non enregistrés
Cons :
Il a besoin de stocker d'autres fichiers pour pouvoir être désordonné.

Guide étape par étape :

  1. Ouvrez votre nouvelle feuille de calcul Excel.
  2. Allez dans l'onglet "Fichier". Tapez sur "Ouvrir".
  3. En haut à gauche, tapez sur l'option "Récent".
  4. Appuyez sur l'icône "Récupérer les classeurs non enregistrés" en bas de l'écran.
  5. Dans la boîte de dialogue ouverte, parcourez la liste de tous les classeurs non enregistrés. Ouvrez le classeur souhaité.
  6. Cliquez sur l'icône "Enregistrer sous" pour enregistrer votre fichier, en lui donnant un nom différent en fonction de l'emplacement souhaité.

Conseils : Si votre système est macOS, allez dans Fichier > Ouvrir > Récent pour vérifier les fichiers Excel non enregistrés. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour récupérer des documents Word non enregistrés.

Comment récupérer un fichier Excel supprimé sous Windows 11/10

Il existe deux façons de supprimer un fichier : la suppression de routine et la suppression permanente. Dans le premier cas, le système le place dans la corbeille. Vous pouvez facilement savoir si vous devez annuler l'opération de suppression. Dans le second cas, ne vous découragez pas. Il existe de nombreux outils tiers et des méthodes simples pour récupérer les fichiers Excel sur PC et Mac.

1. Vérifier la corbeille de Windows

Vous avez peut-être supprimé par erreur votre fichier Excel du dossier d'origine. Dans ce cas, Windows déplace les classeurs directement dans la corbeille. Pour récupérer un fichier Excel supprimé, vous devez lire la suite.

Scénarios applicables :
Après avoir travaillé sur votre document important, vous l'avez accidentellement supprimé. Par conséquent, votre fichier est stocké dans la corbeille.
Pour :
Une méthode conviviale qui convient même aux débutants
Récupérer un fichier en quelques secondes
Cons :
Il ne fonctionne pas si vous avez supprimé tous les fichiers de votre corbeille.

2. Récupérer un fichier Excel définitivement supprimé qui ne se trouve pas dans la corbeille

Si vous avez supprimé un classeur Excel de votre système, vidé votre corbeille ou l'avez entièrement supprimé avant d'enregistrer votre travail, ne vous inquiétez pas ! Les fichiers Excel ne sont pas détruits immédiatement et il est facile de procéder à la récupération des documents Excel en suivant les méthodes suivantes :

a. À partir de l'historique des fichiers

Activez la sauvegarde de l'historique des fichiers pour vous garantir de récupérer une version antérieure du fichier excel dans Windows 11/10 si vous avez effectué des sauvegardes.

Scénarios applicables :
Vous avez sauvegardé des lecteurs/fichiers à l'aide de l'historique des fichiers.
Pour :
Promouvoir la sauvegarde des fichiers nécessaires
Vous pouvez enregistrer votre fichier à l'endroit souhaité
Cons :
peut-être une ancienne version

Guide étape par étape :

  1. Connectez le lecteur des fichiers de sauvegarde à l'ordinateur.
  2. Allez dans la boîte de recherche et tapez "Historique des fichiers" dans la barre des tâches.
  3. Cliquez sur "Récupérer vos fichiers avec l'historique des fichiers".
  4. Recherchez tous les fichiers nécessaires et utilisez les flèches pour vérifier toutes les versions.
  5. Après avoir recherché la version souhaitée, choisissez de la Récupérer pour l'enregistrer dans son emplacement d'origine.

Si vous souhaitez l'enregistrer à un autre endroit, appuyez avec le bouton droit de la souris sur Récupérer, sélectionnez Récupérer et continuez avec un nouvel emplacement.

b. Utilisation d'un logiciel de récupération de données

Un outil de récupération de fichiers est le moyen le plus efficace de récupérer les fichiers Excel supprimés sans limitation. Ici, vous pouvez le faire avec l'aide de iBeesoft Récupération de Données. Il est connu pour son taux de récupération rapide, ses fonctionnalités avantageuses et son service de qualité par les utilisateurs sur le marché. C'est l'un des outils les plus accessibles, les plus professionnels et les plus conviviaux, conçu selon les dernières tendances et technologies du marché.

Cet outil peut récupérer des fichiers Excel définitivement supprimés sur Mac/Windows PC en trois étapes simples. Il peut également Récupérer des documents Word, des fichiers audio, des archives, des images, des vidéos, etc.

Pour tirer pleinement parti de cet outil, assurez-vous de ne pas utiliser votre disque dur ou l'appareil à partir duquel tous vos fichiers nécessaires ont disparu. Pour une assistance approfondie, lisez le guide étape par étape ci-dessous.

Télécharger pour Windows Télécharger pour macOS
Scénarios applicables :
Effacer définitivement, formater le disque/la partition ou réinstaller le système.
Perte de fichiers Excel sans aucune sauvegarde.
Pour :
Parmi les quelques outils disponibles sur le marché qui permettent de récupérer des fichiers Excel supprimés en quelques secondes
Possède la capacité de retrouver tous les dossiers partiellement détruits
Les débutants sont libres d'utiliser cette
La version est la meilleure pour les utilisateurs de Windows et de Mac

Guide étape par étape :

  1. La première étape consiste à télécharger iBeesoft Data Recovery en cliquant sur l'icône de téléchargement. Sa compatibilité avec Windows et macOS est spectaculaire.
  2. Lancez ce logiciel. Tout d'abord, vous devez localiser le lecteur à partir duquel le classeur a été perdu. Si vous pensez devoir Récupérer des fichiers Excel supprimés à partir de la clé USB, connectez-la au système. Sélectionnez et appuyez sur "Analyser".
  3. Lorsque la procédure d'analyse est terminée, vous voyez apparaître la liste des fichiers trouvés. Vous pouvez sélectionner le fichier Excel à prévisualiser pour déterminer s'il correspond à ce dont vous avez besoin.
  4. Sélectionnez les fichiers que vous avez perdus et appuyez sur "Récupérer" pour les enregistrer à l'emplacement de votre choix sur le PC.

Comment récupérer un fichier Excel écrasé ?

1. Vérifier l'option Versions Excel

Excel 2010 et les versions ultérieures disposent d'une fonction de gestion des versions. Elle est automatiquement sauvegardée à intervalles réguliers et vous pouvez consulter ici toutes les versions historiques du classeur que vous êtes en train d'éditer.

Scénarios applicables :
Excel ne sort pas de façon inattendue et active la sauvegarde automatique.
Pour :
Plusieurs versions historiques peuvent être sélectionnées.

Guide étape par étape :

  1. Ouvrez les classeurs Excel qui doivent être restaurés à la version précédente.
  2. Naviguer vers Fichier > Info > Versions

2. Option d'extraction à partir de la version précédente d'un lecteur/dossier

Pour récupérer un document Excel écrasé ou remplacé, vous pouvez d'abord essayer d'utiliser la version précédente du fichier dans le système d'exploitation Windows. Pour savoir comment procéder, lisez les instructions ci-dessous.

Scénarios applicables :
Vous devez activer l'historique des fichiers/les points de restauration du système/les copies fantômes.
Cons :
Parfois, il ne s'agit pas de la version dont vous avez besoin.

Guide étape par étape :

  1. Localisez le fichier Excel actuellement enregistré ou choisissez de créer un tout nouveau fichier en le nommant comme l'ancien fichier Excel, qui a été écrasé.
  2. Appuyez avec le bouton droit de la souris sur le fichier Excel et sélectionnez "Propriétés".
  3. Sélectionnez l'icône "Versions précédentes".
  4. Choisissez la version à Récupérer ou la nouvelle version de votre fichier.

3. Récupérer à partir de la sauvegarde OneDrive

La sauvegarde OneDrive est l'un des services en nuage les plus utilisés de Microsoft, qui permet aux utilisateurs de partager, de synchroniser et de stocker des fichiers sur le web. Une partie essentielle de la suite de productivité Microsoft 365 est préinstallée sur les PC Windows 10/11. Les utilisateurs sont libres d'y accéder à l'aide d'un navigateur web ou directement via l'application OneDrive.

Scénarios applicables :
Vous souhaitez faire appel à une application Microsoft intégrée pour récupérer un fichier Excel supprimé afin de garantir la sécurité et la confidentialité.
Pour :
Une alternative efficace pour tous les utilisateurs de Microsoft 365
Un processus sûr et sécurisé
Cons :
Non applicable aux utilisateurs qui utilisent des versions antérieures de Microsoft

Guide étape par étape :

  1. Vous devez vous connecter à votre OneDrive avec votre compte.
  2. Cliquez sur le classeur que vous souhaitez Récupérer à une version antérieure et sélectionnez "Historique des versions" dans le menu du clic droit.
  3. Sélectionnez la version que vous souhaitez obtenir dans la liste des heures d'édition d'Excel.
  4. Enfin, cliquez dessus et sélectionnez "Récupérer/Télécharger" pour récupérer le fichier Excel écrasé.

Comment réparer un fichier Excel corrompu

Les utilisateurs se servent d'Excel pour des opérations telles que le stockage de données, l'analyse de données, le calcul, etc. Parfois, les classeurs sont corrompus en raison d'opérations fréquentes ou pour d'autres raisons. Si vous êtes confronté à un tel dilemme, vous pouvez essayer les méthodes suivantes pour le résoudre.

Comment activer la fonction AutoSave pour récupérer facilement les fichiers Excel non enregistrés ?

AutoSave est l'une des fonctionnalités les plus précieuses accessibles dans PowerPoint, Excel et Word pour les abonnés à Microsoft 365, qui permet d'enregistrer automatiquement les documents au fur et à mesure que vous travaillez. Elle est configurée par défaut dans Microsoft 365 lorsque vous stockez votre fichier dans SharePoint Online, OneDrive ou OneDrive for Business. Découvrez comment récupérer des feuilles Excel supprimées en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Allez dans l'onglet Fichier > Ouvrir Excel.
  2. Enregistrez le fichier à l'aide de l'option "enregistrer" de votre boîte de dialogue Excel.
  3. Recherchez la case à cocher "Enregistrer les informations de récupération automatique tous les". La durée définie par défaut est de 10 minutes. Vous êtes libre d'utiliser ce temps en fonction de vos besoins.
  4. Accédez à l'option "Sauvegarde automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut dans Excel". Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs d'Office 365 et permet d'économiser le travail en quelques secondes une fois que vous avez activé l'auto-enregistrement.

Conseil supplémentaire : si vous souhaitez bénéficier de l'avantage "Sauvegarde automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut dans Excel", votre fichier doit être dans le format le plus récent, c'est-à-dire XLSX, et non XLS.

Conseils pour assurer la sécurité de vos fichiers Excel

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un classeur Excel peut être perdu accidentellement. Mais vous pouvez prendre les mesures suivantes pour le conserver en toute sécurité :

Foire aux questions

Conclusion

Après avoir parcouru ce guide, vous connaîtrez les moyens pratiques de récupérer des fichiers Excel supprimés dans diverses situations et sur différents appareils. Par exemple, si vous avez accidentellement oublié de sauvegarder vos fichiers Excel, vous pouvez appliquer l'une des résolutions ci-dessus pour récupérer le fichier Excel.

Il encourage également les utilisateurs à effectuer une sauvegarde régulière des fichiers Excel afin de ne pas les perdre, même en cas de panne du système ou de suppression définitive des fichiers. Ainsi, par exemple, si vous comptez sur un outil tiers, assurez-vous d'utiliser l'outil de récupération de données iBeesoft. Il s'agit de l'outil le plus complet pour récupérer les fichiers Excel, avec un téléchargement gratuit et de précieuses fonctionnalités.