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Comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés/supprimés sur Mac

Accueil > Modes d’emploi > Mis à jour par Nancy le 28/06/2024 | Approuvé par Daryl Baxter

Vos heures de travail méticuleux dans Excel pour Mac ont-elles été réduites à néant en raison de circonstances inattendues ? Qu'il s'agisse d'une feuille de calcul non enregistrée qui a été fermée accidentellement ou d'un fichier supprimé que vous ne parvenez pas à retrouver, la frustration est inévitable. Dans ce guide, nous vous présenterons différentes méthodes de récupération des fichiers Excel sur Mac, afin de vous assurer que vos données ne sont pas perdues pour de bon.

Pourquoi mon classeur a-t-il disparu sur Mac ?

Lorsque nous parlons de la perte d'un fichier Excel sur Mac, plusieurs scénarios courants peuvent être à l'origine de sa disparition. Il est essentiel de connaître ces scénarios pour comprendre l'importance d'une récupération rapide. Voici quelques causes :

Bien qu'il existe de nombreuses autres raisons à de tels accidents, des mesures proactives peuvent les inverser.

Comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés sur Mac

Parfois, un arrêt inattendu ou une fermeture accidentelle peut entraîner des modifications non enregistrées dans vos fichiers Excel. Avant de vous résigner à refaire tout ce travail, essayez les méthodes suivantes :

Méthode 1. Utiliser les boîtes de dialogue d'invite

Comme de nombreuses applications de la suite Microsoft Office, Excel pour Mac dispose d'une fonction de récupération automatique conçue pour sauvegarder automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cette fonction vous sauve la vie lorsque vous n'avez pas enregistré manuellement votre document.

Voici la marche à suivre pour récupérer un fichier Excel non enregistré sur Mac :

  1. Double-cliquez sur "Microsoft Excel.app" dans le dossier d'application.

  2. Après un certain temps d'attente, vous verrez apparaître une boîte d'invite concernant "quit unexpectedly" (quitter inopinément).
  3. Cliquez sur "Ouvrir" pour charger le fichier Excel non enregistré.

  4. Choisissez "Fichier" > "Enregistrer/Enregistrer sous" dans la barre de menu pour le réenregistrer.

Si vous ne voyez pas cette invite, continuez à lire ci-dessous.

Méthode 2. Vérifier les informations de récupération automatique

  1. Ouvrez votre Excel dans macOS.
  2. Sous la barre d'outils, vous verrez une invite "Ouvrir les classeurs récupérés".
  3. Cliquez sur "Oui" pour vérifier le fichier Excel et l'enregistrer.

Les deux méthodes ci-dessus de récupération automatique d'Excel Mac sont activement déclenchées par l'application. Elles conviennent également à la récupération de documents Word non enregistrés sur Mac. Si ce n'est pas le cas, consultez les méthodes passives ci-dessous.

Astuce : Pour vous assurer que la récupération automatique est configurée sur votre Mac, allez dans "Excel" > "Préférences" > "Enregistrer", et vérifiez que l'option "Enregistrer les informations de récupération automatique tous les :" est cochée et réglée sur l'intervalle de temps de votre choix.

Méthode 3. Option "À partir des données récentes

Cette option d'Excel est une fonction pratique qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux documents récemment utilisés et de les ouvrir, y compris les documents Excel non enregistrés, sans avoir à naviguer manuellement dans les dossiers. Voici comment vous pouvez l'utiliser dans Excel :

  1. Naviguez vers "Fichier" > "Ouvrir récent".

  2. Recherchez et sélectionnez le fichier Excel qui n'a pas été enregistré.
  3. Une fois ouvert, enregistrez immédiatement le document.

Méthode 4. Tentative de récupération manuelle

Dans Excel sur Mac, la fonction de récupération automatique est conçue pour enregistrer automatiquement et régulièrement des copies temporaires de votre travail, vous aidant ainsi à récupérer les modifications non enregistrées lors d'un crash ou d'une fermeture inattendue de l'application. Voici comment vous pouvez récupérer un fichier non enregistré dans Excel pour Mac :

  1. Ouvrez le Finder, cliquez sur "Go" dans la barre de menu, et maintenez la touche "Option" enfoncée.
  2. Cliquez sur "Bibliothèque" pour accéder à ce dossier.
  3. Naviguez jusqu'à "~/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft".
  4. Dans ce dossier, vous devriez voir des fichiers temporaires portant des noms tels que "*.xlsb". Ces fichiers contiennent les données enregistrées automatiquement par Excel.

  5. Ouvrez le fichier avec Excel et enregistrez.

Méthode 5. Vérifier les fichiers temporaires

Il arrive que votre travail n'apparaisse pas dans les fichiers récupérés automatiquement. Dans ce cas, vous pouvez rechercher des documents Excel non enregistrés dans le dossier Temporaire.

  1. Ouvrez le "Finder" sur votre Mac.
  2. Sélectionnez "Aller" dans le menu supérieur, puis "Aller au dossier".
  3. Tapez "/var/folders" et cliquez sur "Go".

  4. Utilisez la barre de recherche de la fenêtre Finder, tapez "Excel" et assurez-vous que la recherche est définie sur "TemporaryItems" pour affiner votre recherche.

  5. Ouvrez les fichiers suspects individuellement à l'aide d'Excel pour vérifier leur contenu, car les éléments n'ont pas de noms reconnaissables.

Méthode 6. À partir de OneDrive/SharePoint

Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vous avez accès à une autre fonctionnalité fantastique : AutoSave. Celle-ci enregistre automatiquement votre fichier sur OneDrive ou SharePoint en temps réel. Si AutoSave était activé, vous pourriez trouver des fichiers Excel récupérés à partir de là.

  1. Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir".
  2. Choisissez "OneDrive" ou "SharePoint", selon l'endroit où votre fichier a été enregistré.
  3. Sélectionnez le fichier Excel récemment ouvert et cliquez sur "Télécharger".

Remarque : l'enregistrement automatique ne fonctionne que si vous travaillez sur un fichier enregistré dans OneDrive ou SharePoint, et non sur des fichiers locaux.

Méthode 7. Utiliser un outil de récupération professionnel

Si la méthode ci-dessus consistant à utiliser la fonction intégrée pour trouver les fichiers Excel non enregistrés sur Mac ne fonctionne pas, un logiciel de récupération de données pour Mac sera utile. Pour ce faire, vous pouvez essayer iBeesoft Data Recovery for Mac.

Voici le guide étape par étape pour récupérer les fichiers Excel non enregistrés sur Mac :

  1. Téléchargez et installez iBeesoft Data Recovery sur votre système.
  2. Sélectionnez le disque dur où le document Excel est stocké et cliquez sur "Scanner".
  3. Une fois l'analyse terminée, sélectionnez "Type" sur la gauche et cliquez sur "Documents non sauvegardés".

  4. Cliquez sur l'icône de filtre en haut et sélectionnez "xls/xlsx".
  5. Recherchez votre fichier Excel non enregistré et cliquez sur "Récupérer".

Comment récupérer un fichier Excel supprimé/perdu sur Mac ?

Qu'il s'agisse d'un modèle financier complexe, d'une feuille de calcul de budget personnel ou de données commerciales essentielles, la disparition peut être à la fois frustrante et coûteuse. Heureusement, ce chapitre vous aidera à le récupérer.

Méthode 1. Exploiter la recherche dans macOS

Votre classeur a-t-il disparu de son emplacement d'origine sans raison ? Il est possible que vous l'ayez accidentellement déplacé vers un autre emplacement lors de sa gestion. Dans de telles situations, vous pouvez essayer les méthodes suivantes pour récupérer les fichiers Excel perdus sur Mac :

  1. Ouvrez le "Finder" et passez à "Ce Mac".
  2. Tapez ".xls" dans la zone de recherche et sélectionnez "Document Excel".

  3. Après avoir effectué la récupération, vérifiez s'il y a des cahiers d'exercices qui ont disparu.

Méthode 2. Vérifier la corbeille

C'est la façon la plus simple de récupérer des fichiers Excel sur Mac après les avoir supprimés accidentellement. Tout ce que vous avez à faire est :

  1. Ouvrez la "Corbeille" en cliquant sur son icône dans le Dock.
  2. Parcourez le contenu pour localiser les classeurs supprimés.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Remettre" pour le remettre à son emplacement d'origine.

Méthode 3. Utiliser la sauvegarde Time Machine

Il s'agit d'une fonction de sauvegarde intégrée à MacOS, et si vous l'avez configurée avant que les classeurs ne soient perdus, vous pouvez rapidement récupérer les fichiers Excel supprimés sur Mac :

  1. Connectez le disque externe que vous utilisez pour les sauvegardes Time Machine.
  2. Ouvrez Time Machine.
  3. Naviguez dans les sauvegardes pour trouver le fichier Excel.
  4. Sélectionnez le fichier et appuyez sur "Récupérer" pour le réenregistrer.

Méthode 4. Essayez un logiciel de récupération de fichiers

De nombreuses applications tierces sont explicitement conçues pour récupérer les fichiers supprimés sur Mac. Elles peuvent être particulièrement utiles si les méthodes ci-dessus ne donnent pas de résultats. Pour gagner du temps, vous pouvez toujours utiliser iBeesoft Data Recovery for Mac et suivre les étapes ci-dessus pour récupérer les fichiers Excel non enregistrés sur Mac afin de terminer le processus.

Prolongé : Comment récupérer les fichiers Excel enregistrés sur Mac

Avez-vous accidentellement sauvegardé des données Excel importantes, des formules ou des tableaux croisés dynamiques pour découvrir qu'ils étaient les meilleurs avant ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour revenir à la version dont vous avez besoin.

#1. À partir des versions précédentes

  1. Cliquez sur "Fichier > Parcourir l'historique des versions" dans le menu supérieur.

  2. Sélectionnez la version dont vous avez besoin et ouvrez-la.

#2. Utiliser le stockage dans le nuage

Si vous utilisez OneDrive ou SharePoint pour stocker vos fichiers Excel, vous pouvez récupérer un fichier Excel sur Mac qui est sauvegardé sur ces plateformes.

Étapes pour OneDrive :

  1. Allez sur le site Web de OneDrive et connectez-vous avec vos informations d'identification.
  2. Trouvez le fichier Excel dont vous avez besoin.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Historique des versions".
  4. Choisissez une version plus ancienne et cliquez sur "Récupérer".

Etapes pour SharePoint :

  1. Accédez au site SharePoint où votre fichier est stocké.
  2. Recherchez le classeur dans votre bibliothèque de documents.
  3. Cliquez sur l'ellipse (...) située à côté du classeur et sélectionnez Historique des versions.
  4. Choisissez celle dont vous avez besoin et cliquez sur "Récupérer".

Comment puis-je éviter la perte de fichiers Excel sur Mac à l'avenir ?

Bien que vous puissiez généralement récupérer des fichiers Excel sur Mac à l'aide des méthodes ci-dessus, la meilleure stratégie est la prévention. Voici quelques conseils :

En prenant ces précautions, vos classeurs devraient être en sécurité.

Conclusion

La perte d'un fichier Excel sur votre Mac peut perturber votre flux de travail et vous causer un stress inutile. Heureusement, grâce à l'aide de cet article, vous pouvez récupérer des fichiers Excel non enregistrés ou supprimés sur Mac. Que vous utilisiez la fonction intégrée d'Excel, des fichiers temporaires, des sauvegardes ou des outils tiers, il y a de fortes chances que vous puissiez récupérer vos données. Enfin, n'oubliez pas que la prévention est essentielle. Prenez donc des mesures proactives pour minimiser les risques de perte de fichiers à l'avenir.

FAQ

  • Les fichiers AutoRecover sont généralement stockés dans l'emplacement suivant : '/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft'. Pour accéder à ce dossier, ouvrez le Finder, appuyez sur "Cmd + Shift + G" et collez le chemin d'accès.

  • Si vous l'avez supprimé accidentellement, vous pouvez vérifier dans la Corbeille. Sinon, vous pouvez utiliser un logiciel de récupération de données Mac ou vérifier les sauvegardes de Time Machine ou des services de stockage en nuage.

  • Bien que cela puisse s'avérer difficile, vous pouvez essayer d'utiliser Time Machine pour récupérer les versions précédentes du fichier ou vérifier les fichiers temporaires qui pourraient contenir des parties des données d'origine.

  • Cela peut s'avérer difficile, mais pas impossible. Si vous disposez d'une sauvegarde Time Machine ou d'un stockage dans le cloud, vous pouvez facilement les récupérer. Sinon, vous pouvez également compter sur des outils professionnels comme iBeesoft Data Recovery for Mac, Disk Drill, ou TestDisk pour scanner votre disque et les reproduire.

  • Plusieurs logiciels, tels que iBeesoft Data Recovery for Mac, Recoverit, ou Prosoft Data Rescue, sont fortement recommandés pour récupérer les fichiers Excel supprimés ou perdus sur Mac en raison de leur fiabilité, de leurs performances et de leurs interfaces conviviales.