أفضل الطرق لاستعادة ملف اكسل غير محفوظ أو محذوف أو مستبدل

البداية > كيف > تم التحديث بواسطة Nancy بتاريخ 22/05/2024 | تمت الموافقة عليه بواسطة Jennifer Allen

يستخدم اكسل بشكل عام في العمليات الحسابية والمخططات المرئية والتحليل الإحصائي وغير ذلك. على الرغم من كونه مفيدا جدا إلا أنه قد يمثل مشكلة أيضا. على سبيل المثال:

عندما تتعرض لمثل هذاه المواقف الصعبة، فهل هناك أي فرصة لاستعادة ملفات اكسل؟ الجواب نعم. تتمثل القاعدة الرئيسية لهذه المقالة في مساعدة المستخدمين على معرفة كيفية استعادة ملف اكسل المحذوف أو الغير محفوظ في حالات مختلفة الى جانب إيجابياتهم وسلبياتهم حتى تتمكن من اتخاذ أفضل خيار ممكن في السيناريو الحالي.

Sommaire
كيفية إصلاح ملف اكسل تالف
كيفية تمكين AutoSave لاستعادة ملفات اكسل الغير محفوظة بسهولة
نصائح للحفاظ على ملفات اكسل الخاصة بك آمنة
الأسئلة الشائعة

كيفية استعادة ملف اكسل الغير محفوظ

هل يمكنني استعادة أوراق اكسل الغير محفوظة؟ يمكن أن تساعدنا وظيفة الاستعادة التلقائية المضمنة في اكسل على حل مشكلة الكيفية لاستعادة ملف اكسل الغير محفوظ بسهولة وسرعة! ومنها "Autosave" و "AutoRecover" والتحقق من مجلد "Unsaved Files". فيما يلي ستتمكن من فهمهم الواحدة تلو الأخرى.

1. استعادة ملفات اكسل المحدّثة عن طريق AutoRecover

AutoRecover هي ميزة مضمنة في ميكروسوفت اكسل. يقوم بشكل افتراضي وتلقائي بحفظ نسخة من ملف اكسل المفتوح. إذا تم حدوث خروج مفاجىء في اكسل يمكنك استخدام هذا الخيار لاستعادة الدفاتر الغير محفوظة في اكسل.

لسيناريوهات القابلة للتطبيق:
تقوم بالعمل على ملف جديد وقد نسيت حفظ ملفك.
الايجابيات:
أفضل طريقة لاستعادة الوصول إلى ملفك
يقدم قائمة بجميع الملفات الغير محفوظة
السلبيات:
هذه الطريقة غير مناسبة للمستخدمين لفترة قصيرة حيث يتعين عليك الاختيار من قائمة واسعة.

الدليل خطوة بخطوة:

  1. قم بفتح اكسل وأنشاء دفتر فارغا.
  2. يمكنك رؤية قائمة بالدفاتر الغير محفوظة في اللوحة اليمنى ضمن خيار "Document Recovery".
  3. يمكنك تحديد ملف اكسل الغير محفوظ حسب اسم الملف وتاريخ التعديل.
  4. أخيرا قم بتحديد "Open" وتحقق مما إذا كان هذا ما تحتاجه.

2. استرجع ملف إكسل الجديد الغير محفوظ بواسطة Autosave

Autosave في اكسل هي وظيفة تحفظ افتراضيا أحدث مستند ربما تكون قد أنشأته للتو ولكن نسيت حفظه. يضمن عدم فقدان المستخدمين لبياناتهم المهمة في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر. إذا تم تمكين هذه الميزة فلن تكون هناك مشكلة بالنسبة لك لاستعادة ملفات اكسل المحذوفة واستعادة الإصدارات السابقة.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
تم إغلاق ملفك المحفوظ مسبقا قبل أن تتمكن من حفظ للتغييرات التي تم إجراؤها منذ آخر عملية حفظ.
الايجابيات:
يقوم بشكل تلقائي بحفظ التغييرات التي أجريتها في ملفك في غضون 10 دقائق.
يقلل من احتمالية فقدان الوصول إلى ملفاتك الضرورية.
السلبيات:
صالح لمستخدمي Microsoft 365 فقط.

الدليل خطوة بخطوة:

  1. إذهب إلى علامة التبويب "File". قم بتحديد "Options" من قائمة الملفات الخاصة بك.
  2. انقر فوق "Save" في الجزء الأيمن من مربع خيارات اكسل.
  3. انسخ موقع ملف AutoRecover مثل "C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\" وقم بفتحه في المتصفح.
  4. تحقق من دفتر اكسل الغير محفوظ وقم بإعادة فتحه في المجلد المفتوح.

3. استعادة ملف اكسل الغير محفوظ من مجلد UnsavedFiles

يحتوي أوفيس على مجلد يخزن ملفات وورد وباوبوينت واكسل الغير محفوظة (UnsavedFiles). عندما تكتشف وقوع حادث ما يمكنك الذهاب إلى هناك لتجربة حظك.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
توقف برنامج اكسل بشكل غير متوقع
الايجابيات:
طريقة فعالة للعثور على ملفات أوفيس الغير محفوظة
السلبيات:
يحتاج إلى تخزين ملفات أخرى وربما تكون فوضوية.

الدليل خطوة بخطوة:

  1. افتح ورقة اكسل الجديدة الخاصة بك.
  2. انتقل إلى علامة التبويب "File". اضغط على "Open".
  3. في أعلى اليسار قم بانقر على خيار "Recent".
  4. اضغط على رمز "Recover Unsaved Workbooks" في الأسفل.
  5. انتقل في المربع المفتوح إلى قائمة كافة الدفاتر الغير محفوظة. قم بفتح الدفتر المطلوب.
  6. انتقل إلى أيقونة "Save as" لحفظ ملفك، مع إعطاء اسم مختلف حسب الموقع المطلوب.

نصائح: إذا كان نظامك هو ماك فالرجاء الانتقال إلى File > Open > Recent للتحقق من ملفات اكسل الغير محفوظة. يمكنك أيضا استخدام هذه الطريقة من أجل استعادة مستندات وورد الغير محفوظة.

كيفية استعادة ملف اكسل المحذوف في نظام التشغيل ويندوز 11/10

هناك طريقتان لإزالة ملف ما وهما الحذف الروتيني والحذف الدائم. إذا استخدمت الطريقة الأولى فسيقوم النظام بوضع الملف في سلة المحذوفات. يمكنك بسهولة العثور عليه إذا كنت بحاجة للتراجع عن عملية الحذف. إذا كان هذا الأخير فلا تحبط حيث توجد العديد من الأدوات الخارجية والأساليب البسيطة لاستعادة ملفات اكسل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة ماك.

1. تحقق من سلة محذوفات ويندوز

ربما تكون قد حذفت عن طريق الخطأ ملف اكسل الخاص بك من المجلد الأصلي. يقوم ويندوز بنقل الدفاتر مباشرة إلى سلة المحذوفات في مثل هذه الحالة. تابع القراءة لمعرفة كيفية استعادة ملف اكسل المحذوف.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
بعد العمل على المستند المهم الخاص بك قمت بحذفه بغير قصد. لذلك تم تخزين ملفك في سلة المحذوفات.
الايجابيات:
طريقة سهلة الاستخدام ومناسبة حتى للمبتدئين
يمكن استعادة الملف في غضون ثوان
السلبيات:
لا يعمل إذا قمت بحذف جميع الملفات من سلة المحذوفات الخاصة بك.

2. استعادة ملف اكسل المحذوف نهائيا والغير موجود في سلة المحذوفات

إذا قمت بحذف دفتر اكسل من نظامك أو أفرغت سلة المحذوفات أو حذفته تماما قبل حفظ عملك، فلا داعي للقلق! لا يتم إتلاف ملفات اكسل على الفور كما أنه من السهل متابعة استعادة مستندات اكسل بالطرق التالية:

أ. من خلال File History

إذا كنت قد قمت بعمل نسخ احتياطية، عليك تشغيل File History Backup لضمان الاستعادة السريعة لدفتر اكسل في ويندوز 11/10.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
قد قمت بعمل نسخة احتياطية لمحركات الأقراص أو الملفات بواسطة محفوظات الملفات.
الايجابيات:
يشجع على الاحتفاظ بنسخة احتياطية لملفاتك الضرورية
يمكنك حفظ ملفك في الموقع المرغوب به
السلبيات:
ربما متاح بنسخة قديمة

الدليل خطوة بخطوة:

  1. قم بتوصيل محرك ملفات النسخ الاحتياطي بالكمبيوتر.
  2. توجه إلى مربع البحث واكتب file history على شريط المهام.
  3. انقر فوق "Restore your files with File History"
  4. ابحث عن جميع الملفات المطلوبة، وقم بتشغيل الأسهم للتحقق من جميع الإصدارات.
  5. بعد البحث عن الإصدار الذي تريده، قم باستعادته وحفظه في موقعه الأصلي.

إذا كنت تريد حفظه في أي موقع مختلف، فقم بالنقر بزر الماوس الأيمن على restore، وقم بتحديد restore وتابع لوضعه في مكان جديد.

ب. استخدام برنامج استعادة البيانات

تعتبر أداة استعادة الملفات هي الطريقة الأكثر فعالية لاستعادة ملفات اكسل المحذوفة بلا قيود. يمكنك القيام بذلك بمساعدة استعادة البيانات iBeesoft. يشتهر هذا البرنامج بمعدل استعادة سريع وميزات مفيدة وخدمة جيدة باعتراف المستخدمين في السوق. إنها واحدة من أكثر الأدوات الممكن الوصول اليها والاحترافية والسهلة الاستخدام، وهي مصممة وفقا لأحدث ترندات وتقنيات السوق.

يمكن لهذه الأداة استعادة ملفات اكسل المحذوفة نهائيا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ماك أو ويندوز بثلاث خطوات بسيطة. من الممكن ايضا استعادة مستندات وورد والملفات الصوتية والمحفوظات والصور ومقاطع الفيديو وغيرها.

للاستفادة الكاملة من هذه الأداة فعليك التأكد من التوقف عن استخدام محرك الأقراص الثابتة أو الجهاز الذي فقدت منه جميع ملفاتك الضرورية. للحصول على مساعدة متعمقة، قم بقراءة الدليل المفصل أدناه.

تنزيل لنظام التشغيل Windows تنزيل لنظام التشغيل Mac
السيناريوهات القابلة للتطبيق:
تحذف القرص أو القسم أو تقوم تهيئتهما بشكل دائم. أو قمت بإعادة تثبيت النظام.
تتعرض لفقدان ملفات اكسل دون أي نسخ احتياطي.
الايجابيات:
من بين الأدوات القليلة في السوق التي يمكنها استعادة ملفات اكسل المحذوفة في غضون ثوان
يمتلك القدرة على إيجاد جميع الملفات المدمرة جزئيا
يمكن للمبتدئين تشغيله
هذا الإصدار هو الأفضل لمستخدمي ويندوز و ماك

الدليل خطوة بخطوة:

  1. الخطوة الأولى هي تنزيل iBeesoft Data Recovery من خلال النقر على أيقونة التنزيل. يعتبر توافقه مع ويندوز و ماك مذهل.
  2. قم بتشغيل البرنامج. في البداية يجب عليك تحديد موقع محرك الأقراص حيث تم فقدان الدفتر. إذا كنت تشعر أنه يتعين عليك استعادة ملفات اكسل المحذوفة من محرك USB، فقم بتوصيله بالنظام. ثم قم بالتحديد والنقر على "Scan".
  3. عندما تشير عملية المسح إلى النهاية سترى قائمة الملفات التي تم العثور عليها. يمكنك تحديد ملف اكسل لمعاينته والتحقق مما إذا كان هذا هو ما تحتاجه.
  4. حدد الملفات التي فقدتها وانقر فوق "Recover" لحفظها في الموقع الذي تريده على جهاز الكمبيوتر.

كيفية استعادة ملف اكسل مستبدل

1. تحقق من خيار إصدارات اكسل

يقوم اكسل 2010 والإصدارات الأحدث بوظيفة إدارة الإصدار. يتم الحفظ تلقائيا على فترات زمنية، ويمكنك عرض جميع الإصدارات التاريخية للدفتر الذي تقوم بتحريره هنا.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
لم يحصل توقف مفاجىء وقمت بتمكين الحفظ التلقائي.
الايجابيات:
يمكن تحديد إصدارات تاريخية متعددة.

الدليل خطوة بخطوة:

  1. افتح دفاتر اكسل التي تحتاج إلى استعادتها إلى الإصدار السابق
  2. انتقل إلى File > Info > Versions

2. الاستخراج من خلال خيار الإصدار السابق لمحرك الأقراص أو المجلد

لاستعادة مستند اكسل تم استبداله أو تغييره، يمكنك أولا محاولة استخدام إصدار الملف السابق في نظام التشغيل ويندوز. للتعرف على كيفية المضي قدما، تابع قراءة الإرشادات الموضحة أدناه.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
تحتاج إلى تمكين File History/System Restore Points/Shadow Copies.
السلبيات:
في بعض الأحيان قد لا يكون هذا الإصدار الذي تحتاجه.

الدليل خطوة بخطوة:

  1. قم بتحديد موقع ملف اكسل المحفوظ الحالي أو اختر إنشاء ملف جديد تماما وقم بتسميته مثل اسم ملف اكسل السابق الذي تم استبداله.
  2. اضغط بزر الماوس الأيمن على ملف اكسل وافتح "Properties".
  3. حدد رمز "Previous Versions".
  4. اختر الإصدار المراد استعادته أو الإصدار الجديد من ملفك.

3. الاستعادة من خلال Backup OneDrive

يعتبر Backup OneDrive أحد خدمات مايكروسوفت السحابية الأكثر استخداما، مما يسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات ومزامنتها وتخزينها عبر الويب. تم التثبيت المسبق لجزء أساسي من المجموعة الإنتاجية لـ Microsoft 365 على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز 10/11. يمكن للمستخدمون الوصول إليه بمساعدة متصفح الويب أو مباشرة عبر تطبيق OneDrive.

السيناريوهات القابلة للتطبيق:
تريد الحصول على مساعدة من تطبيق مايكروسوفت المدمج لاستعادة ملف اكسل المحذوف من أجل ضمان الأمان والخصوصية.
الايجابيات:
بديل فعال لكل مستخدم Microsoft 365
عملية آمنة
السلبيات:
لا ينطبق على المستخدمين الذين لديهم إصدارات مايكروسوفت قديمة

الدليل خطوة بخطوة:

  1. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى OneDrive باستخدام حسابك.
  2. انقر فوق الدفتر الذي تريد استعادته إلى إصدار أقدم وحدد "Version History" في القائمة المنبثقة بالنقر بزر الماوس الأيمن.
  3. حدد الإصدار الذي تريد الحصول عليه من قائمة Excel edit times.
  4. أخيرا، قم بالنقر فوقه وحدد "Restore/Download" للحصول على ملف اكسل المستبدل.

كيفية إصلاح ملف اكسل تالف

يستعمل المستخدمون اكسل لعمليات مثل تخزين وتحليل البيانات والحساب وما إلى ذلك. في بعض الأحيان، تتلف الدفاتر بسبب العمليات المتكررة أو لأسباب أخرى. إذا واجهت مثل هذه المعضلة، يمكنك تجربة الطرق التالية لإصلاحها.

كيفية تمكين AutoSave لاستعادة ملفات اكسل الغير محفوظة بسهولة

AutoSave يعتبر أحد أكثر الميزات قيمة التي يمكن الوصول إليها في باوربوينت واكسل ووورد لمشتركي Microsoft 365، والتي يمكنها حفظ المستندات تلقائيا أثناء عملك. تم إعداده افتراضيا في Microsoft 365 عندما تقوم بتخزين ملفك في SharePoint Online أو OneDrive أو OneDrive for Business. تعرف على كيفية استعادة أوراق اكسل المحذوفة من خلال الخطوات أدناه:

  1. انتقل إلى علامة التبويب File > Open في اكسل.
  2. احفظ الملف من خلال خيار "Save" في مربع اكسل.
  3. ابحث عن خيار "Save AutoRecover info every" في خانة الاختيار. الوقت المحدد افتراضيا هو 10 دقائق. لك الحرية في استخدام الوقت حسب حاجتك.
  4. اذهب الى خيار الحفظ تلقائي لملفات OneDrive و SharePoint Online بشكل افتراضي في اكسل. يتوفر هذا الخيار فقط لمستخدمي Office 365 فقط ويحفظ العمل في بضع ثوان بمجرد تشغيل Autosaver.

نصيحة إضافية : إذا كنت ترغب في الاستمتاع بميزة الحفظ التلقائي لملفات OneDrive و SharePoint Online بشكل افتراضي في اكسل، فيجب أن يكون ملفك بأحدث تنسيق مثل XLSX وليس XLS.

نصائح للحفاظ على ملفات اكسل الخاصة بك آمنة

هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى فقدان دفتر اكسل عن طريق الخطأ. ولكن يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية للحفاظ على سلامته:

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

بعد الاطلاع على هذا الدليل، سوف تكون على دراية بالطرق المناسبة لاستعادة ملفات اكسل المحذوفة حسب المواقف والأجهزة المختلفة. على سبيل المثال، إذا نسيت حفظ ملفات اكسل عن طريق الخطأ فيمكنك تطبيق أي من القرارات المذكورة أعلاه لاستعادة ملف اكسل.

كما يشجع المستخدمين على عمل نسخة احتياطية منتظمة من ملفات اكسل حتى لا يخسروا امكانية الاحتفاظ بها حتى عند تعرضهم لتعطل النظام أو إزالة الملفات نهائيا. لذلك وعلى سبيل المثال إذا كنت تعتمد على أداة خارجية، فتأكد من استخدام أداة استعادة البيانات من iBeesoft. إنها الأداة الأكثر شمولا لاستعادة ملفات اكسل مع تنزيل مجاني وميزات قيمة.